ขจัดความวุ่นวายเรื่องเอกสารและบัญชี ด้วยระบบสุดเจ๋ง - Amarin Academy

ขจัดความวุ่นวายเรื่องเอกสารและบัญชี ด้วยระบบสุดเจ๋ง

ขจัดความวุ่นวาย

เรื่องเอกสารและบัญชี ด้วยระบบสุดเจ๋ง

การทำธุรกิจไม่ได้มีแค่งานด้านการผลิต บริการและการขายเท่านั้น แต่ยังมีงานหลังบ้านเรื่องเอกสารและงานบัญชีที่น่าปวดหัวให้เราต้องทำและคอยตรวจสอบอีกด้วย ซึ่งปัญหาส่วนใหญ่ของเจ้าของธุรกิจคือ ไม่มีความรู้เรื่องการทำเอกสาร หรือไม่มีเวลาในการตรวจสอบข้อมูลและตัวเลข กลายเป็นช่องโหว่ที่ทำให้เกิดการทุจริต เจ้าของธุรกิจจึงควรหาตัวช่วยมาขจัดปัญหาเหล่านี้

ระบบบัญชีออนไลน์ รายงานข้อมูลสำคัญที่เจ้าของธุรกิจควรรู้

หลาย ๆ ธุรกิจเริ่มหันมาใช้ระบบบัญชีออนไลน์กันมากขึ้น เนื่องจากสะดวก ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานบัญชี ทำให้เรารู้ข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ แถมยังมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่หลากหลาย ไม่ใช่แค่รายงานข้อมูลทางการเงินเท่านั้น แต่บางระบบยังสามารถออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อสินค้า ระบบเช็ค ระบบสต๊อกสินค้า การจัดการภาษี ฯลฯ ได้อีกด้วย

ทั้งนี้ระบบบัญชีออนไลน์ในปัจจุบันมีให้เลือกใช้บริการมากมาย ซึ่งมีทั้งเสียค่าใช้จ่ายและเปิดให้ใช้งานฟรี แต่ระบบที่เราจะแนะนำวันนี้คือ Peak Account โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่แตกต่างจากระบบบัญชีออนไลน์อื่น ๆ เพราะโปรแกรมบัญชีโดยทั่วไปออกแบบเพื่อให้ “คน”​ เข้าไป “หา” ข้อมูล หรือรายงานใน “โปรแกรมบัญชี” เพื่อจะได้รับข้อมูลที่ต้องการจะรู้ ซึ่งนั่นทำให้ผู้บริหาร หรือเจ้าของกิจการหลายคนไม่มีเวลาจะได้เข้าไปใช้งานโปรแกรมบัญชีด้วยตัวเอง หรือไม่แน่ใจว่าจะต้องดูข้อมูลอะไร ก็จะมีโอกาสน้อยที่จะได้รับข้อมูลที่สำคัญและจำเป็นภายในเวลาที่เหมาะสม

ขณะที่ Peak Account จะคัดเลือกข้อมูลสำคัญ ๆ มาแสดงผลให้เราทราบ โดยไม่จำเป็นต้องเลือกว่าข้อมูลไหนสำคัญ ข้อมูลไหนนำมาพัฒนาธุรกิจได้ ถือว่าช่วยอำนวยความสะดวกให้เจ้าของธุรกิจได้มากทีเดียว

 

ระบบจัดการงานเอกสาร สำหรับธุรกิจให้เช่าอพาร์ทเม้นท์และหอพัก

ปัญหาสำคัญของการทำธุรกิจให้เช่า อพาร์ทเม้นท์และหอพักคืองานด้านเอกสาร ยิ่งมีห้องพักจำนวนมาก ก็ยิ่งต้องทำเอกสารมากตามไปด้วย เช่น ต้องมานั่งคำนวณค่าน้ำ – ไฟ ออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินทุกเดือน หรือคอยตรวจสอบว่าผู้เช่าชำระเงินเรียบร้อยแล้วหรือยัง ซึ่งบางครั้งก็อาจเกิดข้อผิดพลาดได้

ผู้ประกอบการใดที่กำลังปวดหัวกับปัญหาเรื่องเอกสาร ลองทำความรู้จักกับ Apartmentery ดู เราว่าเป็นระบบที่น่าสนใจ เพราะมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ค่อนข้างหลากหลาย ที่น่าจะช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น ทั้งออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จออนไลน์ รองรับการออกใบแจ้งหนี้แบบมี QR code เพื่อรับชำระเงินค่าเช่าได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ผู้เช่าแค่สแกน QR code ก็ชำระค่าเช่าได้ทันที

ทั้งยังมีระบบบันทึกมิเตอร์ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าในแต่ละห้อง ซึ่งเชื่อมกับระบบออกใบแจ้งหนี้ โดยโปรแกรมจะทำงานผ่านเว็บไซต์ ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถบริหารธุรกิจได้ทุกที่ ทุกเวลาและทุกอุปกรณ์

เทคโนโลยี 2 รูปแบบที่เรานำเสนอมานี้ น่าจะช่วยทำให้งานเอกสารที่น่าปวดหัว กลายเป็นเรื่องง่าย เจ้าของธุรกิจจะได้มีเวลาไปวางแผนเพื่อพัฒนาธุรกิจในด้านอื่น ๆ ต่อไป

 

สำหรับ SME ใด สนใจอยากรับบริการต่าง ๆ ที่เราแนะนำมานี้ ตอนนี้มีส่วนลดพิเศษ!

ลูกค้าที่สนใจข้อเสนอสุดพิเศษจาก PeakEngine และ Apartmentery หรือพาร์ทเนอร์อื่น ๆ จาก SCB SME ที่ช่วยสนับสนุนการทำธุรกิจ มาที่ SCB Business Center ทั้ง 4 สาขา ได้แก่ สยามสแควร์ ซอย 1 / เซ็นทรัลเวิลด์ชั้น 5 (ฝั่งอิเซตัน) / เซ็นทรัลเฟสติวัล อีสต์วิลล์ (ชั้น 3 ฝั่งโรงภาพยนตร์) และสำเพ็ง รายละเอียดเพิ่มเติมhttps://businesscenter.scb.co.th หรือติดตามข้อมูลข่าวสารความเคลื่อนไหวของ SCB SME ได้ที่ https://facebook.com/groups/scbsme

เรื่องแนะนำ

โกยเงินรับปีใหม่ สิ่งที่ร้านค้าควรปรับรับนักท่องเที่ยว

ผู้ประกอบการหลายคนถือเป็นหัวใจสำคัญของการทำธุรกิจก็คือ ทำอย่างไร?ให้ได้ “ยอดขาย” ตามที่ตั้งเอาไว้ ดังนั้นเรามี 4 เทคนิคง่ายๆ มาฝากกัน!!

เทียบให้ชัด เนย VS มาร์การีน ทั้งแหล่งที่มาและการใช้ ต่างอย่างไร ?

เทียบให้ชัด เนย VS มาร์การีน ทั้งแหล่งที่มาและการใช้ ต่างอย่างไร ? เนยกับมาร์การีนคือสิ่งเดียวกัน? ความเข้าใจผิดของผู้บริโภคหลาย ๆ คน ซึ่งจริง ๆ ทั้ง 2 อย่างนี้ไม่ใช่อันเดียวกัน และมีส่วนประกอบที่ต่างกันอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นเพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน และนำไปใช้ได้อย่างถูกต้อง เรามาดูความแตกต่างที่บอกว่า “เนย” และ “มาร์การีน” คือคนละอย่างกัน!!! . เนย ทำจากอะไร? . เนยเป็นไขมันที่แยกมาจากน้ำนมสัตว์ ที่ส่วนใหญ่ใช้น้ำนมวัวเป็นวัตถุดิบหลัก แต่อาจจะใช้น้ำนมจากสัตว์อื่น เช่น แกะ แพะ หรือควายก็ได้ โดยไขมันที่ว่านี้มีกรดไขมันชนิดอิ่มตัวสูง (saturated fatty acid) . ในการผลิตเนย จะเริ่มจากแยกส่วนที่เป็นไขมันออกจากน้ำนมดิบโดยการปั่นก่อน เมื่อแยกส่วนไขมันออกมาแล้วก็นำไปฆ่าเชื้อจุลินทรีย์ที่ปนเปื้อน จากนั้นทำให้เย็นและนำมาปั่นต่อเพื่อให้ไขมันจับตัวเป็นก้อน สุดท้ายจึงนำมาทำให้เป็นก้อนตามขนาดที่ต้องการเพื่อจำหน่าย โดยเนยที่ได้จะเป็นเนยรสจืด (unsalted butter) ที่มีไขมันต่ำกว่า 80% อีกทั้งเนื่องจากประกอบด้วยไขมันสายสั้น ทำให้มีจุดหลอมเหลวต่ำ ต้องเก็บไว้ในตู้เย็นเสมอเพื่อให้เนยยังคงรูป . ข้อดี […]

Restaurants Management สูตรสำเร็จเปิดร้านอาหารอย่างเป็นระบบ

Restaurants Management สูตรสำเร็จเปิดร้านอาหารอย่างเป็นระบบ ในการทำร้านอาหารมีองค์ประกอบอยู่หลายอย่างด้วยกัน ตั้งแต่เริ่มต้นทำร้านอาหารต้องมองตลาดว่าคนที่จะมาเป็นลูกค้าเราเป็นใคร มีลักษณะอย่างไร ต่อมาก็หาทำเลที่ตั้งที่คิดว่าเหมาะสมจะเปิดร้าน คิดเอกลักษณ์ สร้างจุดเด่นให้กับร้านเพื่อดึงดูดลูกค้าพร้อมกับวางแผนการตลาดให้สอดคล้องกัน และอีกมากมาย จะเห็นได้ว่าองค์ประกอบของร้านอาหารมีรายละเอียดเยอะมาก และองค์ประกอบหนึ่งที่จะถูกนำเสนอในหนังสือเล่มนี้ก็คือเรื่องของ “ต้นทุนร้านอาหาร” เรื่องพื้นฐานที่มีความสำคัญเป็นอันดับต้น ๆ ในการทำร้านอาหาร ซึ่งอาจเป็นตัวกำหนดว่าร้านของคุณจะ “ปัง” หรือ “พัง” ได้เลย หนังสือ Restaurant Management สูตรสำเร็จเปิดร้านอาหารอย่างเป็นระบบเล่มนี้เต็มไปด้วยสาระและเทคนิคในการทำร้านอาหาร ไม่ว่าจะเป็นเรื่องโครงสร้างต้นทุนร้านอาหาร ความสำคัญของการทำคู่มือการทำงาน SOP โครงสร้างภายในร้านอาหาร เรื่องงานในครัว QSC การควบคุมและการประเมินผลการทำงานของร้าน การขายอาหาร Street Food ให้ประสบความสำเร็จ รวมถึงการรับมือร้านอาหารในยามวิกฤต หนังสือเล่มนี้จึงเหมาะสำหรับทุกคนที่สนใจทำร้านอาหารให้เป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นมือใหม่หรือผู้ประกอบการรุ่นเก๋า

“เรียบจบไม่ตรงสาย แต่มาขายอาหาร เสียดายของ” กรณีศึกษาจากผู้ประสบความสำเร็จแม้จะจบไม่ตรงสาย

คิดอย่างไรกับประโยค… “เรียบจบไม่ตรงสาย แต่มาขายอาหาร เสียดายของ” กรณีศึกษาจากผู้ประสบความสำเร็จแม้จะจบไม่ตรงสาย เชื่อว่าผู้ประกอบการหลาย ๆ คนจะต้องเคยเจอประโยคหรือคำพูดเทือก ๆ นี้ “เรียบจบไม่ตรงสาย แต่มาขายอาหาร เสียดายของ” จากทั้งคนรู้จักและไม่รู้จัก ซึ่งบางทีมันก็ทำให้เราเสียความรู้สึกได้เลย แต่ในบางคนก็ตั้งคำถามกลับนะ “ทำไมล่ะ ? ทำอาชีพค้าขายแล้วมันทำไมหรอ ? คนทำมาค้าขายแล้วประสบความสำเร็จก็มีให้เห็นเยอะแยะไป” . อย่างในวงการธุรกิจอาหารก็มีผู้ประกอบการที่เรียนจบไม่ตรงสาย แต่หันมาค้าขายจนประสบความสำเร็จกันนักต่อนัก แล้วแบบนี้เรียกว่าเสียของจริงไหม ? ลองมาดู ตัวอย่างผู้ประกอบการ นักธุรกิจที่จบไม่ตรงสาย! คุณปลา อัจฉรา บุรารักษ์ Founder & Creative Director เครือ IBERRY Group จบการศึกษาจากคณะนิเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยรังสิต ก่อนที่จะมาทำธุรกิจคุณปลาได้ทำงานเป็นแอร์โฮสเตสมาก่อน แต่ได้ตัดสินใจลาออกเพราะรู้สึกว่าไม่ใช่ตัวตนจริง ๆ ของเธอ จึงมีความคิดที่อยากจะเปิดร้านอาหารเป็นของตัวเอง เพราะเป็นชอบทำอาหารและขนมเป็นชีวิตจิตใจ บวกกับเป็นคนชอบท่องเที่ยวจึงได้เห็นว่าในต่างประเทศมีร้านไอศกรีมแบบ Gelato อยู่หลายแห่ง แต่ที่ไทยยังไม่มี คุณปลาจึงเห็นว่านี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะเริ่มต้นก่อนคนอื่น ทั้งนี้จึงเป็นจุดเริ่มต้นของร้านไอศกรีม IBERRY ที่ปัจจุบันได้ขยับขยายแตกแบรนด์ร้านอาหารไทยอื่น […]

Follow Me

Contact

เว็บไซต์ : amarinacademy.com
บริษัท อมรินทร์พริ้นติ้งแอนด์พับลิชชิ่ง จำกัด (มหาชน)
Tel : 02-422-9999 ต่อ 4662 หรือ 4865, 092-254-0742
Email : amarin.academy@gmail.com

สนใจลงโฆษณากับเว็บไซต์ Amarin Academy
Tel. 087-685-7066
E-mail : waraporn_tu@amarin.co.th

© COPYRIGHT 2022 AMARIN PRINTING AND PUBLISHING PUBLIC COMPANY LIMITED.