ขจัดความวุ่นวาย

เรื่องเอกสารและบัญชี ด้วยระบบสุดเจ๋ง

การทำธุรกิจไม่ได้มีแค่งานด้านการผลิต บริการและการขายเท่านั้น แต่ยังมีงานหลังบ้านเรื่องเอกสารและงานบัญชีที่น่าปวดหัวให้เราต้องทำและคอยตรวจสอบอีกด้วย ซึ่งปัญหาส่วนใหญ่ของเจ้าของธุรกิจคือ ไม่มีความรู้เรื่องการทำเอกสาร หรือไม่มีเวลาในการตรวจสอบข้อมูลและตัวเลข กลายเป็นช่องโหว่ที่ทำให้เกิดการทุจริต เจ้าของธุรกิจจึงควรหาตัวช่วยมาขจัดปัญหาเหล่านี้

ระบบบัญชีออนไลน์ รายงานข้อมูลสำคัญที่เจ้าของธุรกิจควรรู้

หลาย ๆ ธุรกิจเริ่มหันมาใช้ระบบบัญชีออนไลน์กันมากขึ้น เนื่องจากสะดวก ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานบัญชี ทำให้เรารู้ข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ แถมยังมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่หลากหลาย ไม่ใช่แค่รายงานข้อมูลทางการเงินเท่านั้น แต่บางระบบยังสามารถออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อสินค้า ระบบเช็ค ระบบสต๊อกสินค้า การจัดการภาษี ฯลฯ ได้อีกด้วย

ทั้งนี้ระบบบัญชีออนไลน์ในปัจจุบันมีให้เลือกใช้บริการมากมาย ซึ่งมีทั้งเสียค่าใช้จ่ายและเปิดให้ใช้งานฟรี แต่ระบบที่เราจะแนะนำวันนี้คือ Peak Account โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่แตกต่างจากระบบบัญชีออนไลน์อื่น ๆ เพราะโปรแกรมบัญชีโดยทั่วไปออกแบบเพื่อให้ “คน”​ เข้าไป “หา” ข้อมูล หรือรายงานใน “โปรแกรมบัญชี” เพื่อจะได้รับข้อมูลที่ต้องการจะรู้ ซึ่งนั่นทำให้ผู้บริหาร หรือเจ้าของกิจการหลายคนไม่มีเวลาจะได้เข้าไปใช้งานโปรแกรมบัญชีด้วยตัวเอง หรือไม่แน่ใจว่าจะต้องดูข้อมูลอะไร ก็จะมีโอกาสน้อยที่จะได้รับข้อมูลที่สำคัญและจำเป็นภายในเวลาที่เหมาะสม

ขณะที่ Peak Account จะคัดเลือกข้อมูลสำคัญ ๆ มาแสดงผลให้เราทราบ โดยไม่จำเป็นต้องเลือกว่าข้อมูลไหนสำคัญ ข้อมูลไหนนำมาพัฒนาธุรกิจได้ ถือว่าช่วยอำนวยความสะดวกให้เจ้าของธุรกิจได้มากทีเดียว

 

ระบบจัดการงานเอกสาร สำหรับธุรกิจให้เช่าอพาร์ทเม้นท์และหอพัก

ปัญหาสำคัญของการทำธุรกิจให้เช่า อพาร์ทเม้นท์และหอพักคืองานด้านเอกสาร ยิ่งมีห้องพักจำนวนมาก ก็ยิ่งต้องทำเอกสารมากตามไปด้วย เช่น ต้องมานั่งคำนวณค่าน้ำ – ไฟ ออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินทุกเดือน หรือคอยตรวจสอบว่าผู้เช่าชำระเงินเรียบร้อยแล้วหรือยัง ซึ่งบางครั้งก็อาจเกิดข้อผิดพลาดได้

ผู้ประกอบการใดที่กำลังปวดหัวกับปัญหาเรื่องเอกสาร ลองทำความรู้จักกับ Apartmentery ดู เราว่าเป็นระบบที่น่าสนใจ เพราะมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ค่อนข้างหลากหลาย ที่น่าจะช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น ทั้งออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จออนไลน์ รองรับการออกใบแจ้งหนี้แบบมี QR code เพื่อรับชำระเงินค่าเช่าได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ผู้เช่าแค่สแกน QR code ก็ชำระค่าเช่าได้ทันที

ทั้งยังมีระบบบันทึกมิเตอร์ค่าน้ำและค่าไฟฟ้าในแต่ละห้อง ซึ่งเชื่อมกับระบบออกใบแจ้งหนี้ โดยโปรแกรมจะทำงานผ่านเว็บไซต์ ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถบริหารธุรกิจได้ทุกที่ ทุกเวลาและทุกอุปกรณ์

เทคโนโลยี 2 รูปแบบที่เรานำเสนอมานี้ น่าจะช่วยทำให้งานเอกสารที่น่าปวดหัว กลายเป็นเรื่องง่าย เจ้าของธุรกิจจะได้มีเวลาไปวางแผนเพื่อพัฒนาธุรกิจในด้านอื่น ๆ ต่อไป

 

สำหรับ SME ใด สนใจอยากรับบริการต่าง ๆ ที่เราแนะนำมานี้ ตอนนี้มีส่วนลดพิเศษ!

ลูกค้าที่สนใจข้อเสนอสุดพิเศษจาก PeakEngine และ Apartmentery หรือพาร์ทเนอร์อื่น ๆ จาก SCB SME ที่ช่วยสนับสนุนการทำธุรกิจ มาที่ SCB Business Center ทั้ง 4 สาขา ได้แก่ สยามสแควร์ ซอย 1 / เซ็นทรัลเวิลด์ชั้น 5 (ฝั่งอิเซตัน) / เซ็นทรัลเฟสติวัล อีสต์วิลล์ (ชั้น 3 ฝั่งโรงภาพยนตร์) และสำเพ็ง รายละเอียดเพิ่มเติมhttps://businesscenter.scb.co.th หรือติดตามข้อมูลข่าวสารความเคลื่อนไหวของ SCB SME ได้ที่ https://facebook.com/groups/scbsme

SHARE